物件状況報告書と付帯設備表、どちらも売主様から見た作業の流れはこうです。

まず、専任媒介契約を結んだ不動産会社が「物件を購入してくれるお客様が見つかったら書いていただく書類です。よく見ておいてください」と、両方の書類のフォーマットを置いていくはず。売主様は、２つの書類にどのような内容を記載するのか、あらかじめよく見ておきましょう。

買主様が見つかったら、不動産会社の担当者とともに書類を作成していきます。不動産会社によってフォーマットは異なりますが、すでに質問項目が記載されている場合がほとんどです。不動産会社の担当者が項目に沿ってヒアリングしていきますので、お客様はそれらの質問に答えていけばOKです。

そして、買主様を交えた売買契約締結の場において、不動産会社がこれらの書類の内容について説明。その後、売主様と買主様に署名捺印していただき、双方に書類をお渡しします。

物件状況報告書は、その名の通り、売主様が売却する不動産の状況を買主様に説明するための書面です。たとえば、「数年前に２階の洋室から雨漏りがしたことがある」「近くで流れている川が氾濫したことがある」「臭気を発する工場がある」など、内見の際に見るだけでは判らない不具合や環境、あるいは、「部屋で人が亡くなった」といった心理的瑕疵や近隣の建築計画、土地売却の場合は土壌汚染に関することなど、売主様が知り得る範囲のことを記載します。

“知り得る範囲”ですから、売主様が購入する以前にまで遡って調べる必要はありません。様々な項目について、売主様は「知っている」「知らない」で答えていきます。また、「５年前にキッチンを新しいものに入れ替えました」といったリフォーム履歴を記載するのもこの書面です。